Kitengo cha Teknolojia ya Habari Mawasiliano na Uhusiano (TEHAMA) kinajumuisha Sehemu mbili ambazo ni
1. Habari na Mahusiano
2. Teknolojia ya Habari na Mawasiliano.
IDADI YA WATUMISHI
Kitengo kina jumla ya watumishi 10
•Maafisa Habari wanne (4)
•Maafisa TEHAMA sita (6)
SEHEMU YA HABARI NA MAHUSIANO
Katika Sehemu ya Habari na Mahusiano, kazi zinazotekelezwa ni pamoja na:-
•Kusimamia sera, mikakati na miongozo inayotolewa na Serikali kuu juu ya uendeshaji wa kazi za habari na mahusiano.
•Kutoa ushauri wa kitaalam na huduma kwa taasisi katika nyanja za upashaji taarifa, mawasiliano na elimu kwa umma.
•Kuandaa mpango, bajeti, mpango kazi na mpango mkakati wa kutekeleza kazi za uhusiano katika Halmashauri.
•Kutangaza kazi na miradi inayofanyika katika Halmashauri.
•Kutangaza maeneo ya uwekezaji ya Halmashauri katika tovuti, redio, majarida na njia nyinginezo za mawasilano.
•Kuhakikisha tovuti ya Halmashauri ina taarifa mpya kila wakati pamoja na wasifu wa Halmashauri.
•Kuandaa na kutoa habari za Halmashauri katika machapisho.
•Kumshauri Mkurugenzi juu ya mambo yanayohusiana na mawasilano, utoaji wa taarifa na uelimishaji kwa umma juu ya majukumu yanayotekelezwa na Halmashauri ili kuimarisha mahusiano ya ndani na nje ya taasisi
•Kushiriki katika mijadala ya jamii kuhusu masuala ya Halmashauri.
•Kutumia TEHAMA katika kutoa elimu kwa jamii.
•Kusimamia "press briefing" za Halmashauri.
•Kuishauri Halmashauri juu ya uandaaji, uzalishaji na usambazaji wa nyaraka kwa wadau mbalimbali.
•Kutayarisha na kusambaza taarifa mbalimbali kupitia vipeperushi na makala kwenye vyombo vya habari kwa lengo la kuhamasisha na kuelimisha jamii juu ya majukumu ya taasisi.
TEKNOLOJIA YA HABARI NA MAWASILIANO
•Kutoa msaada wa kiufundi kwa watumiaji wa mfumo mbalimbali ya TEHAMA ikiwemo MUSE, LGRCIS, LAWSON, GoT-HOMIS, Planrep, FFARS, TANePS n.k.
•Marekebisho na matengenezo ya vifaa vya TEHAMA (Kompyuta, PoS, Printers na Scanners)
•Kuboresa daftari la kielektoniki lenye kuonesha idadi na hali ya vifaa vyote vya TEHAMA. “General Inventory”
•Uboreshaji wa mapato kwa kutumia mifumo ya kielektoniki ya ukusanyaji mapato pamoja na vifaa vyake "Point of Sales" (PoS)
•Kurekebisha hitilafu zozote za mtandao wa kompyuta.
•Kuandaa “Specifications” za vifaa na mifumo ya TEHAMA
•Kurekebisha miundombinu ya mtandao wa mawasiliano.
